Politică de confidențialitate GDPR

Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal

Prezenta Politică de confidențialitate explică modul în care ALAN ANDREI KIDS S.R.L., operatorul site-ului miculprintsiprietenii.ro, colectează, utilizează, stochează și protejează datele cu caracter personal ale vizitatorilor site-ului, părinților, reprezentanților legali și persoanelor interesate de serviciile educaționale oferite de Grădinița Micul Prinț.

Această politică se aplică tuturor paginilor site-ului, inclusiv paginilor de prezentare, tarife, curriculum, înscrieri, campanii de înscriere și paginii de confirmare după completarea formularului.

Operatorul de date este:

ALAN ANDREI KIDS S.R.L.
CUI: 52161271
Nr. înregistrare: J2025052328003
Adresă: Str. Prahova nr. 21, Târgu Jiu, jud. Gorj
Telefon: 0721 263 515
Email: miculprintsiprietenii@gmail.com
Website: https://miculprintsiprietenii.ro/

Prezenta informare este redactată în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal — GDPR — și cu legislația națională aplicabilă în domeniul protecției datelor.

1. Ce date personale colectăm

În funcție de modul în care interacționați cu site-ul sau cu reprezentanții grădiniței, putem colecta următoarele categorii de date:

nume și prenume părinte / reprezentant legal;
număr de telefon;
adresă de email;
mesajul transmis prin formularul de contact sau înscriere;
informații transmise voluntar în contextul unei solicitări de înscriere, vizită, ofertă educațională sau programare;
numele copilului, vârsta copilului sau alte informații oferite voluntar de părinte / reprezentant legal;
programul dorit: grădiniță program scurt, normal, prelungit sau afterschool;
informații privind interesul pentru serviciile noastre educaționale, tarife, curriculum, program sau activități;
date tehnice privind utilizarea site-ului, precum adresa IP, tipul browserului, dispozitivul utilizat, paginile accesate, sursa traficului și informații colectate prin cookie-uri sau tehnologii similare.

Formularul de contact / înscriere de pe site transmite datele completate către adresa de email miculprintsiprietenii@gmail.com, pentru ca echipa grădiniței să poată răspunde solicitării primite.

Nu solicităm prin site date medicale, documente oficiale sau alte date sensibile ale copilului, cu excepția situațiilor în care acestea sunt necesare ulterior pentru procesul administrativ de înscriere și sunt transmise prin canale dedicate, în condiții de confidențialitate.

2. Scopurile pentru care prelucrăm datele

Datele personale sunt prelucrate pentru următoarele scopuri:

pentru a răspunde solicitărilor transmise prin formularul de contact, formularul de înscriere, email, telefon sau WhatsApp;
pentru a furniza informații despre program, înscrieri, activități, curriculum, tarife și servicii educaționale;
pentru programarea unei vizite la sediul grădiniței;
pentru comunicarea cu părinții sau reprezentanții legali;
pentru gestionarea solicitărilor primite prin landing page-ul de campanie;
pentru confirmarea transmiterii formularului prin pagina de tip Thank You;
pentru administrarea și îmbunătățirea site-ului;
pentru promovarea serviciilor educaționale ale grădiniței și afterschool-ului;
pentru desfășurarea campaniilor de promovare online prin Google Ads, Meta/Facebook Ads, Instagram Ads sau alte platforme similare;
pentru măsurarea conversiilor din formulare, apeluri, accesări de pagini și campanii online;
pentru publicarea, cu acordul părinților / reprezentanților legali, a materialelor foto-video din activitățile grădiniței;
pentru respectarea obligațiilor legale aplicabile operatorului.

3. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrăm datele personale în baza unuia sau mai multora dintre următoarele temeiuri legale:

Consimțământul persoanei vizate — atunci când transmiteți voluntar date prin formularul de contact, formularul de înscriere, email, telefon, WhatsApp sau când vă exprimați acordul pentru publicarea materialelor foto-video.

Demersuri precontractuale — atunci când solicitați informații despre înscriere, program, tarife, curriculum, servicii educaționale sau programarea unei vizite.

Executarea unui contract — dacă ulterior se încheie un contract de prestări servicii educaționale.

Obligații legale — atunci când prelucrarea este necesară conform legislației aplicabile.

Interes legitim — pentru administrarea site-ului, securitatea acestuia, gestionarea comunicării, îmbunătățirea serviciilor, analizarea performanței campaniilor și promovarea activității grădiniței, în limitele permise de lege.

4. Prelucrarea datelor copiilor

Având în vedere specificul activității noastre, pot fi prelucrate anumite date referitoare la copii, însă numai în măsura în care acestea sunt necesare pentru comunicarea cu părinții / reprezentanții legali, pentru procesul de înscriere, pentru programarea unei vizite sau pentru furnizarea serviciilor educaționale.

Datele copiilor sunt tratate cu un nivel ridicat de confidențialitate și nu sunt utilizate în scopuri comerciale independente.

Publicarea fotografiilor, materialelor video sau a altor materiale în care apar copii pe site, Facebook, Instagram sau alte canale de comunicare ale grădiniței se realizează numai în baza acordului părintelui / reprezentantului legal.

Părintele / reprezentantul legal poate solicita oricând retragerea acordului privind publicarea imaginilor, prin transmiterea unei solicitări la adresa de email miculprintsiprietenii@gmail.com.

5. Formularul de contact și formularul de înscriere

Site-ul conține formulare prin care vizitatorii pot transmite solicitări către grădiniță.

Aceste formulare pot apărea pe pagini precum:

Înscrieri
Campanie Înscrieri 2026
Contact
alte pagini de campanie sau prezentare ale site-ului

Prin completarea formularului, pot fi colectate date precum numele părintelui, telefonul, adresa de email, vârsta copilului, programul dorit și mesajul transmis.

Aceste date sunt folosite pentru a răspunde solicitării, pentru a oferi informații despre serviciile noastre și pentru a programa, dacă este cazul, o vizită sau o discuție cu reprezentanții grădiniței.

Datele transmise prin formular sunt redirecționate către adresa de email miculprintsiprietenii@gmail.com.

Transmiterea datelor prin formular este voluntară. Totuși, fără furnizarea unor date minime de contact, este posibil să nu putem răspunde solicitării.

6. Pagina Thank You și măsurarea conversiilor

După completarea formularului, utilizatorul poate fi redirecționat către o pagină de confirmare de tip Thank You, prin care se confirmă primirea mesajului.

Această pagină poate fi folosită și pentru măsurarea conversiilor în campaniile online, inclusiv prin instrumente precum Google Ads, Google Analytics, Meta Pixel sau alte tehnologii similare.

Scopul acestei măsurări este de a înțelege eficiența campaniilor de promovare și de a îmbunătăți comunicarea cu persoanele interesate de serviciile noastre.

7. Comunicări prin telefon, email și WhatsApp

Putem comunica cu părinții, reprezentanții legali sau persoanele interesate prin telefon, email sau WhatsApp, în scopul oferirii de informații despre serviciile grădiniței, programări, înscrieri, tarife, curriculum sau alte detalii solicitate.

Dacă ne contactați prin WhatsApp sau alte platforme externe, datele pot fi prelucrate și de furnizorii acelor platforme, conform propriilor politici de confidențialitate.

8. Fotografii, materiale video și promovare pe site / social media

În cadrul activităților educaționale, evenimentelor, atelierelor sau momentelor speciale organizate de grădiniță, pot fi realizate fotografii sau materiale video care surprind activitățile copiilor, atmosfera, spațiul educațional și interacțiunile din cadrul grădiniței.

Aceste materiale pot fi publicate pe:

website-ul miculprintsiprietenii.ro;
pagina de Facebook a grădiniței;
pagina de Instagram a grădiniței;
materiale de prezentare sau promovare ale grădiniței;
campanii de comunicare online.

Publicarea materialelor în care copiii pot fi identificați se face numai cu acordul părintelui / reprezentantului legal.

Acordul poate fi retras oricând, printr-o solicitare transmisă la miculprintsiprietenii@gmail.com. Retragerea acordului nu afectează legalitatea prelucrărilor efectuate anterior retragerii.

În cazul materialelor deja publicate pe platforme externe, precum Facebook sau Instagram, eliminarea completă din toate copiile, redistribuirile sau arhivele platformelor poate depinde și de politicile tehnice ale acelor platforme.

9. Cookie-uri, Google Ads, Meta Pixel și tehnologii similare

Site-ul poate utiliza cookie-uri și tehnologii similare pentru funcționare, analiză, măsurarea performanței campaniilor și promovare online.

Aceste tehnologii pot fi folosite pentru:

funcționarea corectă a site-ului;
analizarea traficului și a comportamentului vizitatorilor pe site;
îmbunătățirea experienței de navigare;
măsurarea eficienței campaniilor de promovare;
măsurarea completării formularelor și a vizitelor pe pagina Thank You;
afișarea de reclame relevante prin Google Ads, Meta/Facebook Ads, Instagram Ads sau alte platforme similare;
remarketing, adică afișarea unor reclame către persoane care au vizitat anterior site-ul.

Prin aceste tehnologii pot fi colectate date precum adresa IP, tipul dispozitivului, browserul utilizat, paginile vizitate, acțiunile efectuate pe site, sursa traficului și alte informații tehnice.

Platforme precum Google sau Meta/Facebook pot prelucra datele conform propriilor politici de confidențialitate. Utilizatorii pot gestiona preferințele privind reclamele și cookie-urile din setările browserului sau din setările conturilor Google / Facebook.

Dacă site-ul utilizează cookie-uri de analiză, marketing sau remarketing, recomandăm afișarea unui banner de consimțământ pentru cookie-uri, prin care utilizatorul să poată accepta sau respinge cookie-urile neesențiale.

10. Programe, tarife și servicii educaționale

Site-ul prezintă informații despre serviciile educaționale oferite, inclusiv grădiniță, afterschool, program scurt, program normal, program prelungit, tarife, curriculum, activități și alte beneficii.

Accesarea acestor pagini nu presupune, în mod direct, transmiterea unor date personale către noi, cu excepția datelor tehnice colectate prin cookie-uri sau a situației în care utilizatorul completează un formular, ne contactează telefonic, prin email sau prin WhatsApp.

11. Cui putem transmite datele

Datele personale pot fi accesate sau transmise, după caz, către:

personalul autorizat al grădiniței;
furnizori de servicii IT, hosting, mentenanță website sau administrare email;
furnizori de servicii de comunicare;
furnizori de servicii de marketing online, cum ar fi Google, Meta/Facebook, Instagram sau alte platforme similare;
furnizori de servicii pentru formulare, securitate, captcha, analiză trafic sau măsurare conversii;
contabili, consultanți, avocați sau alți colaboratori contractuali;
autorități publice sau instituții competente, atunci când există o obligație legală.

Nu vindem, nu închiriem și nu transferăm datele personale către terți în scopuri comerciale independente.

12. Transferul datelor în afara Uniunii Europene

Anumite servicii utilizate pentru administrarea site-ului, comunicare, analiză, formulare, securitate sau promovare online pot presupune transferuri de date către furnizori situați în afara Uniunii Europene sau Spațiului Economic European.

În aceste situații, ne asigurăm că transferurile sunt efectuate cu respectarea legislației aplicabile privind protecția datelor, inclusiv prin utilizarea unor garanții adecvate, acolo unde este necesar.

13. Durata de stocare a datelor

Datele personale sunt păstrate doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate.

În mod orientativ:

datele transmise prin formularul de contact sau înscriere se păstrează pe durata necesară soluționării solicitării și pentru o perioadă rezonabilă ulterior;
datele aferente înscrierilor, contractelor sau relației educaționale se păstrează conform obligațiilor legale și contractuale aplicabile;
datele utilizate pentru comunicări comerciale se păstrează până la retragerea consimțământului sau până la solicitarea de încetare a comunicării;
materialele foto-video se păstrează pe durata existenței acordului sau până la solicitarea de retragere / ștergere, acolo unde este posibil;
datele tehnice și cookie-urile se păstrează conform duratelor specifice fiecărui instrument utilizat;
datele privind conversiile și campaniile online se păstrează conform setărilor platformelor utilizate, precum Google Ads, Google Analytics, Meta Pixel sau alte servicii similare.

14. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor personale împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, modificării sau divulgării neautorizate.

Accesul la date este limitat la persoanele care au nevoie de aceste informații pentru îndeplinirea atribuțiilor lor.

15. Drepturile persoanelor vizate

În conformitate cu GDPR, persoanele vizate beneficiază de următoarele drepturi:

dreptul de acces la datele personale;
dreptul la rectificarea datelor inexacte sau incomplete;
dreptul la ștergerea datelor, în condițiile prevăzute de lege;
dreptul la restricționarea prelucrării;
dreptul la portabilitatea datelor;
dreptul de opoziție;
dreptul de a retrage consimțământul, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ;
dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată;
dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la:

Email: miculprintsiprietenii@gmail.com
Telefon: 0721 263 515
Adresă: Str. Prahova nr. 21, Târgu Jiu, jud. Gorj

16. Comunicări comerciale și campanii de promovare

Putem transmite informații privind serviciile, activitățile, programul, înscrierile, tarifele sau campaniile grădiniței, în condițiile permise de lege.

În cazul comunicărilor comerciale transmise pe baza consimțământului, persoana vizată se poate opune sau poate solicita încetarea comunicărilor în orice moment, printr-un email transmis la miculprintsiprietenii@gmail.com.

17. Linkuri către platforme externe

Site-ul poate conține linkuri către platforme externe, precum Facebook, Instagram, WhatsApp, Google Maps, Gmail sau alte servicii terțe.

Accesarea acestor linkuri poate presupune prelucrarea datelor de către platformele respective, conform propriilor politici de confidențialitate. Nu suntem responsabili pentru modul în care aceste platforme externe prelucrează datele personale ale utilizatorilor.

18. Actualizarea politicii

Prezenta Politică de confidențialitate poate fi actualizată periodic, în funcție de modificările legislative, tehnice, operaționale sau de modificările aduse site-ului.

Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină.

Data ultimei actualizări: 01.05.2026

Prin trimiterea formularului, confirm că am citit Politica de confidențialitate și sunt de acord ca datele transmise să fie folosite pentru a fi contactat(ă) în legătură cu solicitarea mea. Datele sunt folosite doar pentru comunicarea cu mine și nu sunt vândute către terți.

Datele tale sunt folosite doar pentru a te contacta în legătură cu solicitarea trimisă. Prin trimiterea formularului, confirmi că ai citit Politica de confidențialitate.